Dernière mise à jour : 03 janvier 2026

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La présente politique de confidentialité décrit la manière dont les données personnelles sont traitées dans le cadre de l’utilisation de l’application mobile « Fête le Mur » (ci-après l’« Application »), éditée par la société KOSKILL pour le compte de l’association Fête le Mur. Elle complète les Conditions Générales d’Utilisation et s’applique à toute personne utilisant l’Application, notamment les familles, les équipes des implantations locales et les équipes du siège.

 

1. Qui traite vos données ?

Le responsable de traitement est l’association Fête le Mur, c/o Fédération Française de Tennis – Stade Roland-Garros, 8 Boulevard d’Auteuil, 75016 Paris, France. La société KOSKILL intervient en tant que prestataire partenaire pour le compte de l’association.

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2. Pourquoi des données sont-elles traitées ?

L’Application a pour finalité de faciliter l’organisation et le suivi des activités de l’association, notamment la gestion des inscriptions, le suivi des présences, l’envoi de notifications et la production de statistiques selon les profils utilisateurs. 

 

3. Quelles données sont collectées et traitées ?

Selon votre profil et votre usage, l’association peut traiter les catégories de données suivantes.

3.1. Données d’identification et de compte
Ces données peuvent inclure votre nom, prénom, adresse e-mail, ainsi que les informations nécessaires à l’authentification (connexion par e-mail et mot de passe).

3.2. Données relatives aux bénéficiaires
Ces données peuvent inclure l’identité du bénéficiaire et des informations utiles à l’organisation des activités, à l’inscription et au suivi de participation.

3.3. Données d’inscription, de présence et de suivi d’activité
Ces données peuvent inclure les inscriptions aux actions, les présences enregistrées, l’historique de participation et certains indicateurs utiles au suivi et au pilotage.

3.4. Contenus transmis via l’Application
Lorsque la fonctionnalité est disponible, l’Application peut permettre l’ajout de contenus liés aux activités, notamment des photos, dans la limite des droits attribués à l’Utilisateur.

3.5. Données de communication et notifications
Des données peuvent être traitées afin d’adresser des notifications et rappels liés aux inscriptions, aux activités ou à des informations associatives.

3.6. Données techniques et de sécurité
Certaines données techniques peuvent être traitées pour permettre le fonctionnement de l’Application, assurer sa sécurité, prévenir les accès non autorisés et gérer les anomalies (par exemple journaux techniques).

 

4. Sur quelles bases légales vos données sont-elles traitées ?

Les traitements mis en œuvre par l’association reposent, selon les cas, sur l’une ou plusieurs des bases légales suivantes.

Lorsque le traitement est nécessaire au fonctionnement du service et à l’organisation des actions (gestion des comptes, inscriptions, suivi des présences), il peut être fondé sur l’intérêt légitime de l’association et/ou sur l’exécution de mesures liées à la participation aux activités associatives.

Lorsque la réglementation impose une autorisation particulière, le traitement peut reposer sur le consentement.

Lorsque cela s’impose, certains traitements peuvent être nécessaires au respect d’obligations légales ou réglementaires.

 

5. Qui a accès à vos données ?

L’accès aux données est limité aux personnes habilitées, en fonction du profil utilisateur et des besoins de l’association. Les équipes des implantations locales accèdent aux informations nécessaires à l’organisation des actions locales, au suivi des présences, aux statistiques et à l’édition de bilans. Les équipes du siège accèdent à une vision consolidée et à des outils de pilotage et d’analyse selon les droits attribués.

KOSKILL peut accéder à certaines données uniquement dans la mesure nécessaire à l’hébergement, la maintenance, le support, la correction d’anomalies et la sécurité, et exclusivement sur instruction de l’association.

 

6. Vos données sont-elles partagées avec des tiers ?

Par principe, l’association ne vend pas vos données. Des données peuvent être communiquées à des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement de l’Application, agissant pour le compte de l’association, avec des engagements de confidentialité et de sécurité.

Si l’Application est configurée pour utiliser des services tiers nécessaires à certaines fonctions (par exemple des outils de gestion de données ou de stockage), la mise en œuvre de ces services peut impliquer un traitement par ces prestataires selon leurs propres conditions. L’association veille, lorsque cela s’applique, à encadrer ces interventions conformément à la réglementation.

 

7. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Les données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités poursuivies.

Les données de compte sont conservées tant que le Compte est actif et pendant une durée limitée après sa désactivation, afin d’assurer la continuité administrative, la sécurité et l’archivage.

Les données relatives aux inscriptions, présences et suivis d’activité sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation des actions et au pilotage, puis supprimées ou anonymisées selon les règles internes de l’association et les obligations applicables.

Les journaux techniques sont conservés pendant une durée proportionnée aux besoins de sécurité et de maintenance.

 

8. Sécurité

L’association et KOSKILL mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles, notamment par des mécanismes d’authentification, de gestion des habilitations selon les profils et de contrôle d’accès.

Aucune mesure ne garantissant une sécurité absolue, il est recommandé aux Utilisateurs de choisir un mot de passe robuste, de le conserver confidentiel et de signaler toute suspicion d’accès non autorisé.

 

9. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez demander, dans les limites et conditions prévues par le RGPD, l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation d’un traitement, l’opposition à un traitement, ainsi que la portabilité lorsque celle-ci est applicable.

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela ne remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

 

10. Comment exercer vos droits ?

Pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter l’association Fête le Mur à l’adresse suivante : [e-mail de contact RGPD / DPO]. Afin de protéger la confidentialité, un justificatif d’identité peut être demandé en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

 

11. Notifications et réglages de l’appareil

L’Application peut envoyer des notifications d’information ou de rappel, selon les fonctionnalités activées. Vous pouvez gérer ces autorisations via les réglages de votre smartphone et, selon les versions, via les paramètres de l’Application.

 

12. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de refléter les évolutions de l’Application, des traitements réalisés, ou de la réglementation. La version applicable est celle publiée dans l’Application à la date d’utilisation.

 

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité et aux traitements de données liés à l’Application, vous pouvez contacter :
Association Fête le Mur : contact@fetelemur.com
Support technique KOSKILL : contact@appsport.io